INFORMATIVA CLIENTI SULLA PROTEZIONE DEI DATI

FS First Solutions Ltd, Titolare del trattamento, tiene alla protezione dei tuoi dati personali.

La presente informativa ha lo scopo di informarti in dettaglio su quali dei tuoi dati trattiamo, quando e come li raccogliamo, gli scopi per cui li trattiamo e li comunichiamo, per quanto tempo li conserviamo, quali sono i tuoi diritti e come potrai esercitarli.

1. QUALI DATI PERSONALI TRATTIAMO
Potremmo raccogliere varie categorie di dati personali che ti riguardano, inclusi:
informazioni di contatto (es. indirizzo di posta e indirizzo);
dati identificativi e anagrafici (es. nome, cognome, documento d’identità e numero di passaporto, nazionalità, luogo e data di nascita, sesso, foto, indirizzo IP);
• (es. saldo del deposito titoli, patrimonio da investire, movimenti del conto deposito )

Non chiediamo mai dati personali relativi alla tua salute, alle tue origini razziali o etniche, opinioni politiche, credenze religiose o filosofiche, appartenenza ad associazioni sindacali, dati genetici o dati che riguardano il tuo orientamento sessuale.

2. QUANDO E COME RACCOGLIAMO I TUOI DATI PERSONALI
Potremmo raccogliere i tuoi dati personali richiedendoteli direttamente quando entriamo in relazione con te, per illustrarti e venderti i nostri prodotti e servizi, oppure se ci richiedi di accedere ai servizi informativi che eroghiamo, come ad esempio le newsletter.

Potremmo inoltre raccogliere indirettamente informazioni su di te, come per esempio quando il tuo datore di lavoro ci fornisce informazioni su di te oppure uno dei nostri clienti ci fornisce i tuoi dati di contatto, se ad esempio sei:
• membro della famiglia;
• rappresentante legale;
• titolare effettivo;
• stakeholder della società;
• rappresentante di entità giuridiche;
• personale di fornitori di servizi o partner commerciali;
• personale di organismi di vigilanza.
Se necessario, effettuiamo attività di profilazione della clientela esclusivamente per adempiere ad obblighi di legge, in particolare per essere conformi alle discipline dei regolamenti finanziari e per il contrasto al riciclaggio ed al finanziamento al terrorismo.

3. PERCHÈ E SU QUALE BASE GIURIDICA TRATTIAMO I TUOI DATI PERSONALI
a) Per eseguire i nostri servizi
Trattiamo i tuoi dati per eseguire i nostri servizi. In particolare, per:
• fornirti informazioni riguardo i nostri prodotti e servizi;
• fornirti assistenza e rispondere alle tue richieste.

b) Per adempiere a obblighi di legge, regolamenti e ordini delle Autorità
Trattiamo i tuoi dati personali per essere conformi a vari obblighi legali e regolamentari:
• per adempiere a regolamenti finanziari o, se del caso, per prevenire il riciclaggio di denaro e finanziamento del terrorismo;

• per rispondere a una richiesta ufficiale di un'autorità pubblica o giudiziaria nei casi previsti dalla legge;
• per conformarci a quanto stabilito dall’Autorita’ Garante della Privacy per il trattamento dei dati personali.

c) Per soddisfare un legittimo interesse della società
Trattiamo i tuoi dati personali al fine di implementare e sviluppare i nostri prodotti o servizie per difendere i nostri diritti, inclusi:
• gestione IT;
• promuovere prodotti o servizi, analoghi o complementari a quelli che hai già acquistato.

d) Trattamenti specifici che richiedono il tuo consenso
In alcuni casi, dobbiamo richiedere il tuo consenso per trattare i tuoi dati, come ad esempio per la promozione dei nostri prodotti e servizi cui ancora non hai aderito.

4. CON CHI CONDIVIDIAMO I TUOI DATI PERSONALI
Per rispettare gli scopi sopra menzionati, comunichiamo i tuoi dati personali solamente a:
• agenti indipendenti, intermediari o broker, partner bancari e commerciali con i quali abbiamo un rapporto regolare;
• autorità finanziarie o giudiziarie, agenzie statali o enti pubblici come richiesto e ove consentito o richiesto dalla legge;
• professionisti (e.g. avvocati, notai, auditors, consulenti) con i quali abbiamo un rapporto professionale regolare.

5. TRASFERIMENTO DEI DATI PERSONALI AL DI FUORI DELLO SPAZIO ECONOMICO EUROPEO
Nel caso di trasferimenti internazionali provenienti dall’Area Economica Europea (AEE), in cui la Commissione europea ha riconosciuto a un paese non AEE un adeguato livello di protezione dei dati, i dati personali saranno trasferiti su questa base.
Per i trasferimenti verso paesi non appartenenti all’AEE, il cui livello di protezione non è stato riconosciuto dalla Commissione europea, faremo affidamento su una deroga applicabile alla situazione specifica (es. se il trasferimento è necessario per eseguire il nostro contratto con voi, come quando si effettua un pagamento internazionale) o abbiamo implementato le clausole contrattuali standard approvate dalla Commissione Europea.

6. PER QUANTO TEMPO CONSERVIAMO I TUOI DATI PERSONALI
Salvo che la legge non imponga specifiche esigenze di conservazione, conserviamo i tuoi dati personali per l’intera durata del contratto e per un termine ulteriore pari a 10 anni dall’estinzione del rapporto (in considerazione de termini di prescrizione dei diritti in relazione ai quali potremmo avere esigenza di difenderci o delle esigenze di conservazione imposte dalla normativa), se si tratta di dati per cui e’ necessaria una specifica conservazione o per eseguire operazioni da te disposte/richieste o a soddisfare un nostro legittimo interesse.
Con riferimento ai dati funzionali all’instaurazione del rapporto, laddove non perfezionato, gli stessi saranno conservati per un termine massimo di 12 mesi, al fine di consentirci di poter rispondere a tue specifiche richieste.
Tratteremo i tuoi dati personali per finalità di marketing fino a quando avremo il tuo consenso, salvo che non intervengano normative di dettaglio che definiscano termini diversi.

7. QUALI SONO I TUOI DIRITTI E COME PUOI ESERCITARLI
In conformità alla disciplina vigente, in relazione ai trattamenti di dati personali da noi posti in essere, hai i seguenti diritti:
• accesso: puoi ottenere informazioni relative al trattamento dei tuoi dati personali e relativa copia;
• rettifica: se ritieni che i tuoi dati personali siano inesatti, non aggiornati o incompleti, puoi richiedere che tali dati personali vengano corretti o integrati;
• oblìo: puoi richiedere la cancellazione dei tuoi dati personali, se sussistono i motivi previsti dalla legge;
• limitazione: puoi richiedere la limitazione del trattamento dei tuoi dati personali;
• opposizione: puoi opporti al trattamento dei tuoi dati personali svolto sulla base di un nostro legittimo interesse, per motivi relativi alla tua particolare situazione. Potrai, inoltre, opporti al trattamento dei dati personali effettuato per finalità di marketing diretto;
• portabilità dei dati: hai il diritto di ricevere o di ottenere la trasmissione diretta ad altro titolare (se tecnicamente possibile) dei dati personali da te forniti che trattiamo con mezzi automatizzati;
• revoca: potrai revocare il consenso prestato per il trattamento dei tuoi dati personali in qualsiasi momento.
Per l’esercizio dei diritti che precedono potrai inviare una comunicazione scritta a info@1solution-advisory.com.
Hai infine il diritto di presentare un reclamo all’Autorità Garante.

8. COME CONTATTARCI
Puoi contattarci inviando una e-mail a info@1solution-advisory.com, oppure scrivendo a FS First Solutions Ltd, 32 Ludgate Hill, EC4M 7DR London, United Kingdom